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I contribuenti · Lettura documenti con l'AI

Lettura dei documenti con l'AI: la scheda del contribuente arriva già scritta, l'operatore la conferma.

Ricopiare a mano nome, codice fiscale, comune di nascita e numero del documento è il passaggio più lento dell'accoglienza. Con Gestionale CAF l'operatore carica il documento d'identità o lo acquisisce dal telefono: l'AI legge i dati e li propone campo per campo nella scheda del contribuente. Niente viene salvato finché l'operatore non controlla e conferma.

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Come si usa allo sportello

Dentro la funzionalità

Che cosa trovi nel gestionale CAF.

  1. Documenti d'identità

    Carta d'identità, patente, passaporto, permesso di soggiorno.

  2. Proposta campo per campo

    Nome, codice fiscale, nascita, residenza e dati del documento.

  3. Conferma dell'operatore

    L'AI propone, l'operatore decide che cosa applicare.

  4. Dal telefono con un QR

    Il telefono inquadra il QR e fotografa il documento.

  5. Foto o PDF

    Si parte da una foto, da una scansione o da un PDF.

  6. Allegato al contribuente

    Il documento resta nella sua scheda, archiviato cifrato.

I problemi che risolve

Quello che rallenta il CAF, e come si scioglie.

Anagrafiche ricopiate a mano

Ogni contribuente nuovo sono minuti passati a trascrivere dati dal documento.

Errori di battitura

Una lettera del codice fiscale o una data invertita si scoprono solo dopo.

Lo scanner condiviso

Il documento passa dallo scanner, dalla posta e solo alla fine arriva nella scheda.

Fotocopie illeggibili

La copia portata dal contribuente è storta o sbiadita e va rifatta.

Passo dopo passo

Come si usa allo sportello.

Dalla prima configurazione al lavoro di tutti i giorni, anche nelle settimane più piene della stagione fiscale.

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  1. 1

    Apri la scheda

    Nuovo contribuente o anagrafica da aggiornare.

  2. 2

    Acquisisci il documento

    File, foto o QR dal telefono.

  3. 3

    Controlla la proposta

    Campo per campo, escludendo ciò che non va.

  4. 4

    Conferma

    I dati entrano nella scheda.

Senza e con il gestionale

Il CAF prima e dopo: stessa giornata, meno rincorse.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale CAFUn solo posto, per tutti
SenzaL'operatore trascrive i dati del documento campo per campo.
Con Gestionale CAFL'AI legge il documento e propone i dati nella scheda.
SenzaGli errori di battitura passano inosservati.
Con Gestionale CAFL'operatore confronta ogni campo prima di applicarlo.
SenzaIl documento si scansiona e si manda per email a sé stessi.
Con Gestionale CAFIl telefono inquadra il QR e il documento arriva nella scheda.
SenzaLa fotocopia del documento finisce in una cartellina.
Con Gestionale CAFIl documento resta allegato al contribuente, archiviato cifrato.
SenzaL'accoglienza rallenta proprio quando la fila cresce.
Con Gestionale CAFL'accoglienza si riduce al controllo e alla conferma.

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Approfondimento: Lettura documenti con l'AI nel gestionale CAF

L'accoglienza, collo di bottiglia della campagna

Ogni contribuente nuovo è un'anagrafica da creare, e ogni anagrafica sono minuti spesi a ricopiare dati da un documento, spesso fotocopiato male. In campagna 730, con la fila che cresce, è anche il punto in cui nascono gli errori: una lettera del codice fiscale, una data invertita.

Come funziona la lettura

Dalla scheda del contribuente si carica il documento o lo si acquisisce. L'AI lo legge e restituisce un'anteprima con i dati trovati, campo per campo. L'operatore li confronta con il documento, sceglie quali applicare e salva: fino a quel momento nella scheda non cambia niente.

  • Carta d'identità elettronica e cartacea
  • Patente di guida
  • Passaporto
  • Permesso di soggiorno

Dal telefono, senza scanner

Quando il documento è in mano al contribuente, il gestionale mostra un QR: il telefono lo inquadra, fotografa fronte e retro e le immagini arrivano nella scheda come un unico PDF, pronte per la lettura. In alternativa si usa un file già pronto, foto o PDF.

La lettura con l'AI riguarda i documenti d'identità; gli altri documenti del contribuente si caricano nel fascicolo come sempre.

Il risultato

Che cosa cambia nella stagione fiscale.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Anagrafica in poco tempo

    Dai dati letti alla scheda con una conferma.

  2. Niente scanner

    Il telefono fa da scanner, partendo da un QR.

  3. Meno correzioni

    I dati arrivano dal documento, non da una trascrizione.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Controllo dell'operatore

    Nulla entra nella scheda senza la sua conferma.

  2. Documento al suo posto

    Il file resta nella scheda del contribuente.

  3. Stesso metodo per tutti

    Ogni sportello accoglie allo stesso modo.

Domande frequenti

Lettura documenti con l'AI: le domande dei CAF.

L'AI salva i dati da sola?

No: propone i dati in un'anteprima e l'operatore decide che cosa applicare.

Quali documenti legge?

Carta d'identità, patente, passaporto e permesso di soggiorno.

Serve un'app sul telefono?

No: si inquadra il QR e si apre una pagina del gestionale.

Legge anche le certificazioni dei redditi o le spese?

No: la lettura con l'AI riguarda i documenti d'identità. Gli altri documenti si caricano nel fascicolo.

Dove finisce il documento?

Nella scheda del contribuente, archiviato cifrato.

Lavora insieme a

Checklist dei documentiPer ogni pratica la lista di ciò che il contribuente deve portare, con ciò che manca in evidenza. Sportello OnlineL'area riservata in cui il contribuente apre la pratica, carica i documenti e paga. Sicurezza dei datiRedditi e documenti dei contribuenti cifrati, in Europa, con accessi controllati.
La usano i servizi ISEEREDSuccessioniColf e badanti

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