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La rete del CAF · Scadenzario

Scadenzario del CAF: le date che contano, prima che diventino urgenze.

Un documento d'identità che scade a metà pratica, una rata da incassare, una pratica con una data da rispettare: nel lavoro di un CAF le date sono sparse ovunque. Lo scadenzario di Gestionale CAF le raccoglie in un elenco unico, in ordine di urgenza, e manda il riepilogo via email agli operatori che lo attivano.

Come si usa allo sportello

Dentro la funzionalità

Che cosa trovi nel gestionale CAF.

  1. Un elenco unico

    Pratiche, documenti e rate nella stessa pagina.

  2. In ordine di urgenza

    Prima ciò che scade adesso, poi il resto.

  3. Documenti in scadenza

    Il documento del contribuente che sta per scadere si vede in tempo.

  4. Rate da incassare

    Le rate compaiono con la loro data.

  5. Riepilogo via email

    Ogni operatore decide se riceverlo.

  6. Ognuno il suo perimetro

    Lo scadenzario rispetta le sedi di chi lo guarda.

I problemi che risolve

Quello che rallenta il CAF, e come si scioglie.

Documenti scaduti a metà pratica

Il documento del contribuente scade e ce ne si accorge quando serve.

Rate dimenticate

Le rate da incassare stanno in un elenco che nessuno guarda.

Foglietti e promemoria

Le date sono appuntate ovunque, su carta e nei calendari personali.

Nessuno avvisa

Le scadenze si scoprono quando sono già passate.

Passo dopo passo

Come si usa allo sportello.

Dalla prima configurazione al lavoro di tutti i giorni, anche nelle settimane più piene della stagione fiscale.

Vuoi vedere «Scadenzario» con le pratiche del tuo CAF?

  1. 1

    Le date nascono

    Da pratiche, documenti e rate.

  2. 2

    Si mettono in fila

    In ordine di urgenza.

  3. 3

    Arriva il riepilogo

    Via email, a chi lo ha attivato.

  4. 4

    Si interviene

    Sulla pratica o sulla scheda interessata.

Senza e con il gestionale

Il CAF prima e dopo: stessa giornata, meno rincorse.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale CAFUn solo posto, per tutti
SenzaLe date si annotano a parte, su carta o nei calendari.
Con Gestionale CAFLe date si leggono dai moduli in cui sono già scritte.
SenzaI documenti in scadenza si scoprono all'ultimo.
Con Gestionale CAFI documenti in scadenza compaiono in tempo nell'elenco.
SenzaLe rate si controllano quando c'è tempo.
Con Gestionale CAFLe rate da incassare sono in fila con le altre scadenze.
SenzaOgnuno tiene i propri promemoria.
Con Gestionale CAFUn riepilogo via email arriva a chi lo attiva.
SenzaIl responsabile non ha un quadro delle urgenze.
Con Gestionale CAFOgnuno vede le urgenze del proprio perimetro.

Vuoi vedere le scadenze del tuo CAF in un elenco solo?

Approfondimento: Scadenzario nel gestionale CAF

Le date sparse in ogni angolo

Le scadenze di un CAF non stanno in un posto solo: alcune nascono nelle pratiche, altre nei documenti dei contribuenti, altre nelle rate da incassare. Tenerle a mente durante la campagna è impossibile, e annotarle a parte significa averne due copie che prima o poi non coincidono.

Come lavora lo scadenzario

Lo scadenzario legge le date direttamente dai moduli del gestionale, senza doppie registrazioni, e le mette in fila: prima le scadute, poi quelle di oggi e dei prossimi giorni. Ogni operatore vede le scadenze del proprio perimetro.

  • Scadenze delle pratiche
  • Documenti dei contribuenti in scadenza
  • Rate da incassare

Il riepilogo che arriva da solo

Chi lo attiva riceve per email il riepilogo delle scadenze che lo riguardano, così la giornata comincia da ciò che va fatto. Lo scadenzario non inserisce le scadenze fiscali di legge: lavora sulle date che il CAF registra nel gestionale.

Il risultato

Che cosa cambia nella stagione fiscale.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Giornata che parte dalle urgenze

    Il riepilogo email dice che cosa fare per primo.

  2. Nessuna doppia registrazione

    Le date non si ricopiano.

  3. In ordine di urgenza

    Prima ciò che scade adesso, poi il resto.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Un elenco solo

    Pratiche, documenti e rate insieme.

  2. Perimetro rispettato

    Ognuno vede le scadenze delle sue sedi.

  3. Riepilogo su richiesta

    Lo riceve chi lo vuole.

Domande frequenti

Scadenzario: le domande dei CAF.

Quali scadenze raccoglie?

Quelle registrate nel gestionale: pratiche, documenti dei contribuenti e rate.

Inserisce le scadenze fiscali di legge?

No: lavora sulle date che il CAF registra nelle pratiche e nelle schede.

Il riepilogo arriva a tutti?

No: solo agli operatori che hanno il permesso e lo attivano.

Ogni operatore vede tutte le scadenze?

No: ognuno vede quelle del proprio perimetro di sedi.

Bisogna inserire le date due volte?

No: lo scadenzario le legge dai moduli in cui sono già scritte.

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