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I contribuenti · Tesseramento

Tesseramento: la tessera del contribuente accanto alle sue pratiche.

Per molti CAF la tessera associativa è parte del rapporto con il contribuente: dà diritto a una tariffa agevolata e va rinnovata alla scadenza. Gestionale CAF tiene la tessera nella scheda dell'iscritto, con tipo, stato, numero, quote e scadenza, e indica chi va sollecitato.

Come si usa allo sportello

Dentro la funzionalità

Che cosa trovi nel gestionale CAF.

  1. Tipi e stati

    Ordinaria, pensionati, familiari; attiva, sospesa, scaduta: li sceglie il CAF.

  2. Numerazione automatica

    Il numero della tessera nasce dai progressivi del gestionale.

  3. Quote di iscrizione e rinnovo

    Con la loro cadenza e lo storico dei pagamenti.

  4. Solleciti

    Email e SMS a chi è in scadenza o già scaduto.

  5. Prezzo da tesserato

    Nei modelli di pratica, una tariffa per tutti e una per gli iscritti.

  6. Nella scheda dell'iscritto

    Tessera e pratiche dello stesso contribuente nello stesso posto.

I problemi che risolve

Quello che rallenta il CAF, e come si scioglie.

Il registro dei tesserati a parte

Le tessere vivono in un file separato dalle pratiche e nessuno lo tiene aggiornato.

«È in regola con la tessera?»

Allo sportello non si sa se il contribuente ha la tessera valida.

Rinnovi dimenticati

Le tessere scadono senza che nessuno se ne accorga.

Tariffa agevolata a memoria

Il prezzo da tesserato si applica se l'operatore se ne ricorda.

Passo dopo passo

Come si usa allo sportello.

Dalla prima configurazione al lavoro di tutti i giorni, anche nelle settimane più piene della stagione fiscale.

Vuoi vedere «Tesseramento» con le pratiche del tuo CAF?

  1. 1

    Imposta tipi e stati

    Le tessere che il CAF usa.

  2. 2

    Scegli la numerazione

    Il progressivo da cui nascono i numeri.

  3. 3

    Tessera i contribuenti

    Iscrizione e quota nella loro scheda.

  4. 4

    Sollecita i rinnovi

    Dall'elenco delle tessere in scadenza.

Senza e con il gestionale

Il CAF prima e dopo: stessa giornata, meno rincorse.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale CAFUn solo posto, per tutti
SenzaLe tessere stanno in un foglio di calcolo.
Con Gestionale CAFLa tessera sta nella scheda del contribuente.
SenzaIl numero della tessera si assegna a mano.
Con Gestionale CAFIl numero nasce dai progressivi del gestionale.
SenzaLe quote pagate si annotano dove capita.
Con Gestionale CAFQuote di iscrizione e di rinnovo restano nello storico.
SenzaChi è in scadenza si scopre quando è tardi.
Con Gestionale CAFI contatori mostrano tessere attive, in scadenza e scadute.
SenzaL'operatore non vede la tessera mentre apre la pratica.
Con Gestionale CAFAprendo la pratica l'operatore vede la tessera e il prezzo da tesserato.

Vuoi vedere il tesseramento del tuo CAF dentro il gestionale?

Approfondimento: Tesseramento nel gestionale CAF

La tessera fa parte del rapporto

Il contribuente che si tessera torna, chiede altri servizi e si aspetta di essere riconosciuto. Se la tessera vive in un registro separato, allo sportello nessuno sa se è in regola e la tariffa agevolata si applica a memoria.

Nel gestionale la tessera sta nella scheda del contribuente, con numero, tipo, stato, data di iscrizione, scadenza e ultimo pagamento.

Rinnovi senza rincorse

Quando la campagna finisce, il rinnovo delle tessere diventa una lista da lavorare. Il gestionale mostra quante tessere sono attive, quante stanno per scadere e quante sono già scadute, e dall'elenco filtrato partono i solleciti.

  • Contatori di tessere attive, in scadenza e scadute
  • Ricerca per tipo, stato e scadenza
  • Sollecito del rinnovo via email o SMS
  • Quote pagate registrate sulla tessera

La tariffa agevolata, dove serve

Ogni modello di pratica può avere un prezzo per tutti e uno per i tesserati. Quando l'operatore apre la pratica di un iscritto, la scheda mostra i dati della sua tessera: allo sportello si vede subito chi ha diritto alla tariffa agevolata.

Il risultato

Che cosa cambia nella stagione fiscale.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Solleciti da un elenco

    Email e SMS a chi è in scadenza.

  2. Iscrizione allo sportello

    La tessera nasce nella scheda in pochi passaggi.

  3. Tariffa a colpo d'occhio

    Il prezzo da tesserato è nel modello di pratica.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Tipi e stati del CAF

    Ogni CAF configura le tessere che usa.

  2. Storico delle quote

    Ogni pagamento resta sulla tessera.

  3. Tessera e pratiche insieme

    Un solo posto per tutto il contribuente.

Domande frequenti

Tesseramento: le domande dei CAF.

Posso avere più tipi di tessera?

Sì: tipi, stati e quote si configurano.

Il numero della tessera è automatico?

Sì, nasce dai progressivi del gestionale.

Come si sollecitano i rinnovi?

Dall'elenco delle tessere in scadenza o scadute, via email o SMS.

Il tesserato paga meno le pratiche?

Se il CAF lo decide: il modello di pratica può avere un prezzo da tesserato, che l'operatore vede allo sportello.

Le quote pagate restano registrate?

Sì, nello storico della tessera.

Prova «Tesseramento» sul tuo CAF.

15 giorni gratis, senza carta di credito. Ti aiutiamo a impostare sedi, operatori e modelli di pratica.

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