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Controllo e sicurezza · Sicurezza dei dati

Sicurezza dei dati: redditi e documenti dei contribuenti, custoditi come meritano.

Un CAF conserva alcuni dei dati più delicati che esistano: redditi, spese sanitarie, situazioni familiari, documenti d'identità. Gestionale CAF archivia i file cifrati con copie su tre regioni europee, stabilisce operatore per operatore che cosa si vede e che cosa si fa, registra le attività e protegge l'accesso con il secondo fattore.

Come si usa allo sportello

Dentro la funzionalità

Che cosa trovi nel gestionale CAF.

  1. File cifrati

    I documenti caricati sono archiviati cifrati.

  2. Tre regioni europee

    Le copie dei file stanno in Italia, Germania e Francia.

  3. Permessi per operatore

    Che cosa vede e che cosa fa ciascuno, modulo per modulo.

  4. Perimetro di sede

    Ogni operatore vede solo le sedi che gli competono.

  5. Registro delle attività

    Chi ha fatto che cosa, e quando.

  6. Accesso a due fattori

    Un codice in più oltre alla password.

I problemi che risolve

Quello che rallenta il CAF, e come si scioglie.

Chiavette e cartelle condivise

Documenti dei contribuenti copiati su chiavette e sui computer delle sedi.

Tutti vedono tutto

Un operatore stagionale accede agli stessi dati del responsabile.

Chi ha guardato che cosa

Senza un registro non si ricostruisce chi ha aperto un fascicolo.

Una password e basta

Una password scoperta basta per entrare nei dati di tutti.

Passo dopo passo

Come si usa allo sportello.

Dalla prima configurazione al lavoro di tutti i giorni, anche nelle settimane più piene della stagione fiscale.

Vuoi vedere «Sicurezza dei dati» con le pratiche del tuo CAF?

  1. 1

    Entra

    Con password e secondo fattore.

  2. 2

    Lavora nel tuo perimetro

    Vedi solo ciò che ti compete.

  3. 3

    Ogni azione resta

    Nel registro delle attività.

  4. 4

    I file restano al sicuro

    Cifrati, su tre regioni europee.

Senza e con il gestionale

Il CAF prima e dopo: stessa giornata, meno rincorse.

Senza un gestionaleCarta, email, fogli Excel, telefonate
Con Gestionale CAFUn solo posto, per tutti
SenzaI documenti stanno sui computer delle sedi.
Con Gestionale CAFI file sono archiviati cifrati, in cloud.
SenzaUn guasto o un furto si porta via i file.
Con Gestionale CAFLe copie stanno su tre regioni europee.
SenzaGli accessi sono uguali per tutti.
Con Gestionale CAFPermessi per operatore e perimetro di sede.
SenzaLe modifiche non lasciano traccia.
Con Gestionale CAFIl registro delle attività documenta accessi e modifiche.
SenzaBasta una password per entrare.
Con Gestionale CAFAll'ingresso serve anche il secondo fattore.

Vuoi capire come Gestionale CAF custodisce i dati dei tuoi contribuenti?

Approfondimento: Sicurezza dei dati nel gestionale CAF

Dati che richiedono più attenzione

Certificazioni dei redditi, spese mediche, composizione del nucleo familiare per l'ISEE, documenti d'identità: nel fascicolo di un contribuente ci sono informazioni che, nelle mani sbagliate, farebbero un danno vero. Il gestionale di un CAF deve partire da qui.

Dove stanno i documenti

I file caricati sono archiviati cifrati e copiati su tre regioni europee, così un guasto in un luogo non li porta via. Il servizio è in cloud: si lavora dal browser, senza archivi su chiavette o sui computer delle sedi.

  • Cifratura dei file archiviati
  • Copie in Italia, Germania e Francia
  • Lavoro dal browser, senza installazioni

Chi accede, e a che cosa

I permessi si assegnano per operatore e per modulo; insieme al perimetro delle sedi stabiliscono che cosa vede ciascuno, compresi gli operatori stagionali. Il registro delle attività documenta accessi e modifiche, e il secondo fattore protegge l'ingresso anche se una password viene scoperta.

Quando un contribuente chiede i propri documenti, il fascicolo si esporta in ZIP.

Il risultato

Che cosa cambia nella stagione fiscale.

Cosa accelera

Meno attese, meno rincorse

  1. Nessuna installazione

    Si lavora dal browser, in ogni sede.

  2. Stagionali in sicurezza

    Si dà accesso solo a ciò che serve.

  3. Risposte pronte ai controlli

    Il registro dice chi ha fatto che cosa.

Cosa organizza

Ogni cosa al suo posto

  1. Ognuno il suo perimetro

    Permessi per modulo e sedi assegnate.

  2. Tracciabilità

    Ogni azione resta registrata.

  3. Fascicoli esportabili

    Il fascicolo esce in ZIP quando serve.

Domande frequenti

Sicurezza dei dati: le domande dei CAF.

Dove sono conservati i documenti dei contribuenti?

In Europa, cifrati, con copie su tre regioni: Italia, Germania e Francia.

Posso limitare che cosa vede un operatore stagionale?

Sì: permessi per modulo e azione, più il perimetro delle sedi assegnate.

Le modifiche sono tracciate?

Sì, il registro delle attività documenta accessi e modifiche.

È previsto l'accesso a due fattori?

Sì, con un codice in più oltre alla password.

Posso consegnare a un contribuente i suoi documenti?

Sì: il fascicolo si esporta in ZIP con tutti i documenti.

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